IT Service Specialist (m/w/d)

Kennziffer: 
Reference number: 
9984
Einsatzort: 
Location: 
Essen
Beschäftigungsart: 
Type of employment: 
Festanstellung

Zusammen mit unserem Partner, einem führenden Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir aktuell einen IT Service Specialist (m/w/d) am Standort Essen.

Unser Partner ist Teil eines internationalen Konzerns und verantwortet die Bereitstellung moderner, effizienter IT-Services und digitaler Lösungen für mehrere zehntausend Mitarbeitende in Europa. Mit einem hohen Qualitätsanspruch, innovativen Technologien und klarer Nutzerorientierung sorgt das Unternehmen für einen stabilen und modernen digitalen Arbeitsplatz.

In dieser besonderen Rolle betreust du Top-Führungskräfte und VIP-User direkt vor Ort und stellst sicher, dass ihre digitale Arbeitsumgebung reibungslos funktioniert. Dabei sind nicht nur deine technischen Fähigkeiten entscheidend – vor allem dein souveränes Auftreten, deine Kommunikationsstärke und dein vorausschauendes Handeln machen hier den Unterschied!

Aufgaben

Responsibilities

  • Du bist der zentrale Kontakt für Vorstands-, Geschäftsführungs- und Management-Ebene in allen IT-Fragen und sicherst gemeinsam mit dem Support-Team ein performantes Arbeitsumfeld

  • Du betreust die VIP-User im täglichen Arbeiten im Microsoft-Umfeld

  • Du richtest Soft- und Hardware ein und konfigurierst sie (z. B. Laptops, Smartphones, Drucker) und behebst Störungen eigenständig

  • Du stellst die technische Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sicher

  • Du koordinierst Anfragen mit den zuständigen Product Teams und agierst als Schnittstelle zwischen VIP-Usern und IT

  • Du denkst proaktiv mit, erkennst Bedarfe frühzeitig und sorgst so für eine reibungslose User Experience

Profil

Profile

Persönliche Skills

  • Ausgeprägte rhetorische Fähigkeiten: klare, präzise und adressatengerechte Kommunikation auf allen Ebenen

  • Sicheres, souveränes Auftreten: insbesondere im direkten Kontakt mit Vorständen und Top-Management

  • Proaktive Arbeitsweise: frühzeitiges Erkennen von Bedürfnissen, eigenständiges Handeln

  • Vorausschauendes Denken: z. B. bei Reisen (Geräte, Datenschutz, Compliance)

  • Lösungsorientierung: strukturiert, pragmatisch, stets mit Fokus auf eine positive User Experience

  • Diskretion und Professionalität: sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Hohe Serviceorientierung: Verlässlichkeit, Premium-Gedanke und verbindliches Auftreten

 

Fachliche Skills:

  • Sicherer Umgang mit Windows- und Apple-Geräten

  • Fundiertes Know-how in Microsoft 365 (Outlook, OneNote, Teams, OneDrive, SharePoint)

  • Erste Erfahrung in der Analyse technischer Probleme und eigenständigen Erarbeitung von Lösungen

  • Nice-to-have: Kenntnisse in ITSM-Tools wie ServiceNow oder Nexthink

Benefits

  • 38-Stunden-Woche mit Hybridmodell (3 Tage Onsite / 2 Tage Homeoffice)

  • 30 Urlaubstage + Heiligabend + Silvester frei

  • Car Leasing Angebot & JobRad

  • Aktienpakete und zusätzliche Urlaubstage (kaufbar)

  • Fitnessstudio, Physiotherapeut und Gesundheitsangebote (z. B. Haut-Screening)

  • Vielfältige Lern- und Weiterbildungsplattformen

Möchtest du mehr hierüber erfahren? Dann schick Nisse eine Mail an nisse@alphacoders.de und füge gerne schon mal einen aktuellen Lebenslauf sowie ggf. weitere nützliche Links (XING, LinkedIn, GitHub, Stack Overflow, Medium etc.) hinzu. Er wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.

Dieser Job ist nichts für dich? Kein Problem. Schau einfach auf unserer Website vorbei. Wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten, Professionals und Digital Experts und haben mit Sicherheit auch für dich den passenden Job parat.

Gemäß Art. 14 DSGVO informieren wir unter Ziffer 11 unserer Datenschutzerklärung über die Einzelheiten der durch Korrespondenz mit potenziellen Kandidaten generierten Daten: www.alphacoders.de/datenschutz
Gemäß Art. 14 DSGVO informieren wir unter Ziffer 11 unserer Datenschutzerklärung über die Einzelheiten der durch Korrespondenz mit potenziellen Kandidaten generierten Daten: www.alphacoders.de/en/data-protection

Du möchtest mehr Einladungen zu Vorstellungsgesprächen?

Wir unterstützen dich!
  • Erstellung Lebenslauf
  • Überarbeitung Xing-/LinkedIn-Auftritt
  • Individuelles Coaching
  • Gehaltseinschätzung
Karrierecheck starten

Are you ready for the next step in your career?

Have your CV checked by professionals
  • Creating a CV
  • Revising your Xing/LinkedIn presence
  • Individual coaching
  • Salary assessment
Start career check